Sistem Laporan Mutasi Barang (SMLMB)
Dokumentasi resmi aplikasi pengelolaan laporan mutasi barang milik daerah di lingkungan Pemerintah Kota Magelang — dikelola oleh BPKAD.
Aplikasi ini digunakan oleh seluruh OPD (Organisasi Perangkat Daerah) untuk menyampaikan laporan mutasi barang secara online, kemudian diverifikasi oleh Admin BPKAD, dan hasilnya dapat dicetak sebagai pengesahan resmi lengkap dengan kode QR untuk pemeriksaan keaslian.
Apa yang bisa dilakukan di sini?
- Unggah laporan mutasi barang (Lampiran Excel + Scan PDF) per periode pelaporan.
- Pantau status laporan secara realtime — dari unggah, menunggu review, ditolak, hingga disetujui.
- Cetak lembar checklist pemenuhan laporan sebagai pengesahan resmi (F4 / A4, dengan kode QR).
- Kelola master data: OPD, periode, tahun fiskal, pengguna, dan pemulihan data.
Peran Pengguna (Role)
Sistem membagi pengguna menjadi tiga peran dengan hak akses berbeda:
| Role | Siapa | Kemampuan Utama | |||
|---|---|---|---|---|---|
RoleOPD Mandiri SiapaUnit kerja yang melapor langsung (mis. Dinas, Badan, Kelurahan) Kemampuan UtamaMengunggah laporan, melihat status, memperbaiki laporan yang ditolak, mencetak checklist sendiri | OPD Mandiri | Unit kerja yang melapor langsung (mis. Dinas, Badan, Kelurahan) | Mengunggah laporan, melihat status, memperbaiki laporan yang ditolak, mencetak checklist sendiri | ||
RoleOPD Global / Induk SiapaKecamatan atau OPD induk yang memiliki sub unit (mis. Kecamatan → Kelurahan) Kemampuan UtamaSemua kemampuan mandiri, plus: memantau & mencetak laporan sub unit, pilih sub unit pada pencetakan | OPD Global / Induk | Kecamatan atau OPD induk yang memiliki sub unit (mis. Kecamatan → Kelurahan) | Semua kemampuan mandiri, plus: memantau & mencetak laporan sub unit, pilih sub unit pada pencetakan | ||
RoleAdmin BPKAD SiapaPengelola sistem di BPKAD Kemampuan UtamaVerifikasi & pengesahan seluruh laporan, kelola master data (OPD, periode, pengguna), cetak pengesahan resmi | Admin BPKAD | Pengelola sistem di BPKAD | Verifikasi & pengesahan seluruh laporan, kelola master data (OPD, periode, pengguna), cetak pengesahan resmi | ||
Mulai Cepat
1. Pahami Alur Kerja
Ikuti proses bisnis dari unggah hingga pengesahan — apa yang terjadi di setiap tahapBaca selengkapnya
2. Panduan per Role
Cara pakai untuk OPD Mandiri, OPD Global, dan Admin BPKADBuka panduan
3. Jelajahi Fitur
Dashboard, daftar tugas, checklist cetak, upload, dan lainnyaLihat fitur
Ringkasan Proses
Setiap periode pelaporan (bulanan atau semester), setiap OPD wajib melengkapi laporan:
- Unggah 2 berkas per jenis laporan:
Lampiran (Excel)danScan (PDF)yang ditandatangani. - Verifikasi Admin BPKAD — laporan diperiksa kelengkapan & validitasnya.
- Hasil verifikasi: Disetujui, Ditolak (dengan catatan perbaikan), atau diminta revisi.
- Cetak pengesahan — lembar checklist yang sah dengan kode QR, dicetak sebagai arsip fisik.
Keaslian dokumen
Setiap lembar cetakan memuat kode QR. Keaslian dokumen dapat diperiksa dengan memindai kode QR tersebut — yang mengarahkan ke halaman verifikasi dokumen.
Perlu Bantuan?
Lihat FAQ & Pemecahan Masalah untuk pertanyaan umum — atau hubungi pengelola sistem di BPKAD.